Für die Büroplanung sind wesentliche Fragen zu klären. Hier finden Sie die Fragen und Antworten dazu.

Büroplanung: Diese Fragen sollten Sie klären

Burkhard Heidenberger schrieb am 21.5.2008 zum Thema „Büroorganisation“.

Eine gut durchdachte Büroplanung, bei der nicht nur die räumlichen Aspekte, sondern auch die Mitarbeiterbedürfnisse mit einbezogen werden, ist ein nicht zu unterschätzender Erfolgsfaktor.

Ein Büroumzug ist heute aus verschiedenen Gründen notwendig. Um nur einige zu nennen:

• Expansion,
• Stellenabbau,
• bessere Lage (verkehrsgünstiger…),
• günstigere Miete.

Bevor man sich aber auf die Suche nach dem geeigneten Objekt macht, gilt es vorab ein paar Fragen hinsichtlich der Büroplanung zu klären.

Folgend habe ich ein paar Fragen zusammengestellt. Haben Sie diese Fragen für Ihre Büroplanung geklärt, haben Sie ein detailliertes Anforderungsprofil und können sich gezielt auf dem Büroimmobilienmarkt umschauen bzw. genaue Angaben dem Makler vorlegen:

• Welches monatliche Budget für Miete und/oder Unterhalt des Büros kann aufgebracht werden?
• Wieviele Arbeitsplätze sind im Büro erforderlich?
• Wie können die Bürotätigkeiten unterteilt werden?
• Sind neue Tätigkeiten hinzugekommen?
• Welche Abteilungen, welche Teams gibt es?
• Welche Büroform soll gewählt werden (in Abhängigkeit von den Tätigkeiten, Positionen, Abteilungen etc.)?
• Gibt es Mitarbeiter mit Behinderung bzw. sollen solche in naher Zukunft eingestellt werden?
• Welche Arbeitsmittel (Rechner, Server, Plotter etc.) und welcher daraus resultierende Platzbedarf ist notwendig?
• Welche Klimatisierung ist gewünscht?
• Welche verkehrstechnische Anbindung ist erforderlich?
• Welche technische Ausstattung ist notwendig (DV-Versorgung etc.)?
• Welche Stauraum- und Archivfläche ist notwendig?
• Welche Essensmöglichkeiten für die Mitarbeiter sind gewünscht (Mensa, Lokale in naher Umgebung…)?
• Welche Raumflächen sind zusätzlich notwendig (Server-, Kopierer-, Plotter-, Besprechungs-, Sozial-, Küchen-, Sanitär-, Ruhe-, Technikräume…)?

Das sind die Kernfragen für die Büroplanung.