Hier finden Sie hilfreiche Vorlagen, Formulare und Checklisten für Ihr Büro zum kostenlosen Download, z.B. eine nützliche Checkliste für das Büro, um die Papierflut zu reduzieren und viele mehr. Jede Checkliste ist im pdf-Format.

Muster einer EDV-Ablage-Struktur

Ist Ihre EDV-Ablage in Projekten strukturiert, erhalten Sie mit diesem Muster (pdf-Format) eine Vorlage für eine mögliche Strukturierung.

Vorlage Ordnerrücken

In dieser Excel-Datei finden Sie eine Vorlage für Ordnerrücken, die Sie beliebig anpassen können.

Vorlage Optimierung Arbeitsabläufe

Am Arbeitsplatz liegt häufig großes Potential, um Arbeitsabläufe (Arbeitsprozesse) zu optimieren. Durch diese Optimierung der Arbeitsabläufe wird die Effizienz gesteigert und Sie können Geld, Zeit und Nerven sparen. Mit dieser Excel-Vorlage finden Sie Optimierungsmöglichkeiten. Die daraus resultierende Zeitersparnis wird automatisch errechnet.

Papierflut im Büro reduzieren (Checkliste)

Mit dieser Checkliste finden Sie Maßnahmen, wie Sie die Papierflut im Büro reduzieren können. So schnell und so einfach wird es wohl nichts werden mit dem papierlosen Büro. Im Gegenteil, oft hat man den Eindruck, dass die Papierflut immer mehr zunimmt.

Nutzen Sie die Tipps dieser Checkliste, um der Papierflut den Kampf anzusagen.

Entrümpeln Sie Ihr Unternehmen (Checkliste)

Diese Checkliste unterstützt Sie beim Entrümpeln in Ihrem Unternehmen. Der Mensch ist ein Sammler. Immer kommt etwas Neues dazu, selten etwas weg. Jedes Ungenutzte und Überflüssige stiehlt – sei es in unserem Privatleben als auch im Unternehmen – Platz, Ressourcen und Energie.

Entrümpeln Sie mit dieser Checkliste Ihr Unternehmen.

Fehleranalyse-Checkliste

Diese Checkliste unterstützt Sie bei der Fehleranalyse. Jeder von uns macht Fehler. Fehler besagen im Grunde nur, dass noch etwas „fehlt“, bis alles optimal ist. Schon Thomas Edison (Erfinder der Glühlampe) erkannte: Wo keine Fehler gemacht werden, gibt es keinen Fortschritt. Von ihm stammt auch das Zitat: „Wenn du zu wenig Erfolg hast, erhöhe die Geschwindigkeit, mit der du Fehler machst.“

Um Fehler als Lernprozess zu nutzen, ist es oft erforderlich, die Ursache des Fehlers zu hinterfragen. Dabei unterstützt Sie diese Checkliste.

Reisekostenabrechnung-Vorlage

In dieser Vorlage (Excel) für die Reisekostenabrechnung sind die Formeln bereits integriert und Sie brauchen nur noch Ihre Daten eingeben. Errechnen Sie mit diesem Formular im Nu Ihre Reisekosten.

Büroumzug-Checkliste

Mit dieser Checkliste wird Ihnen die Organisation des Büroumzugs leicht fallen.

Bestellformular

Mit diesem Bestellformular (Vorlage & Muster) haben Sie Ihre Bestellungen ruckzuck erledigt. Die Kosten werden automatisch berechnet.

Fahrtenbuch-Vorlage

Eine Fahrtenbuch-Vorlage (Excel), mit der Sie Ihre Fahrtspesen voll im Griff haben.