Hier finden Sie praxisbewährte Tipps für eine übersichtliche und effiziente Ablage der Normen im Büro.

Normen-Ablage

In vielen Büros muss immer wieder auf Normen und Richtlinien zurückgegriffen werden. Auch hier ist eine übersichtliche Normen-Ablage unerlässlich.

In einem größeren Büro, wo viele Mitarbeiter auf Normen zugreifen müssen, bietet sich die Intranetlösung an. Dabei werden die Normen zentral am Server abgelegt, auf die jeder Mitarbeiter von seinem Arbeitsplatz zugreifen und diese dann mittels Suchfunktion durchsuchen kann.

Werden hingegen die Normen in Ordnern abgelegt, soll auf den Ordnerrücken der Inhalt ersichtlich sein, z.B. ÖNORM M7000 bis M7600. Bei mehreren Ordnern empfiehlt sich eine Normenübersichtsliste auf dem Server abzulegen, aus der hervorgeht, welche Norm in welchem Ordner zu finden ist. Dadurch nimmt man sofort den richtigen Ordner zur Hand.