Hier erfahren Sie, wie Sie einen vollen Posteingang im Nu abarbeiten. Weiters erhalten Sie zahlreiche Tools und Lösungen zur E-Mail-Verwaltung.

Nachrichten sofort wiederfinden

 

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine bestimmte Nachricht in Outlook zu finden:

  • Mit einer entsprechenden Ansicht
  • Mit der Gruppierung in einer Ansicht
  • Mit der einfachen und erweiterten Suchfunktion von Outlook
  • Mit gespeicherten Suchläufen
  • Mit Suchordner

Folgend wird die Suche mittels einer Ansicht erläutert. Die anderen Suchmethoden werden detailliert im eBook "E-Mail-Organisation in Outlook" beschrieben.

Durch eine Ansicht bzw. durch Sortierung in der Ansicht:

Herr Mustermann hat Ihnen vor vier Tagen eine Nachricht gesendet, die Sie jetzt benötigen.

  1. Wechseln Sie dafür in den Ablage-Ordner, in welchem sich die E-Mail befinden soll.
  2. Wählen Sie aus der Liste der Ansichtsschaltfläche die Ansicht Letzten sieben Tage.
  3. Sind in dieser Ansicht immer noch sehr viele E-Mails vorhanden, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Von und die E-Mails werden nach den Absendern sortiert.

So werden Sie sofort die Nachricht von Herrn Mustermann gefunden haben.

Sie sind jetzt hier:

Outlook-Praxis

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