Hier erfahren Sie, wie Sie einen vollen Posteingang im Nu abarbeiten. Weiters erhalten Sie zahlreiche Tools und Lösungen zur E-Mail-Verwaltung.

Nachrichten sofort wiederfinden

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine bestimmte Nachricht in Outlook zu finden:

• Mit einer entsprechenden Ansicht
• Mit der Gruppierung in einer Ansicht
• Mit der einfachen und erweiterten Suchfunktion von Outlook
• Mit gespeicherten Suchläufen
• Mit Suchordner

Folgend wird die Suche mittels einer Ansicht erläutert. Die anderen Suchmethoden werden detailliert im eBook "E-Mail-Organisation in Outlook" beschrieben.

Durch eine Ansicht bzw. durch Sortierung in der Ansicht:

Herr Mustermann hat Ihnen vor vier Tagen eine Nachricht gesendet, die Sie jetzt benötigen.

1. Wechseln Sie dafür in den Ablage-Ordner, in welchem sich die E-Mail befinden soll.
2. Wählen Sie aus der Liste der Ansichtsschaltfläche die Ansicht Letzten sieben Tage.
   
3. Sind in dieser Ansicht immer noch sehr viele E-Mails vorhanden, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Von und die E-Mails werden nach den Absendern sortiert.

So werden Sie sofort die Nachricht von Herrn Mustermann gefunden haben.