Der Autokorrektur-Trick, Autotextbausteine als Tipphelfer, E-Mail-Vorlagen, keine wichtige Mail vergessen, Mail als Aufgabe anlegen

Tipps für die E-Mail-Organisation in Outlook

Hier möchte ich Ihnen ein paar Tipps geben, mit denen Sie in Outlook eine wesentliche Zeitersparnis beim Verfassen und Verwalten Ihrer E-Mails erreichen. Für die Darstellung der einzelnen Schritte habe ich die Version "Outlook 2003" verwendet. Für Vorgängerversionen und "Outlook 2007" sind die meisten Schritte identisch.

Der Autokorrektur-Trick

Die Word-Funktion "Autokorrektur" hilft Ihnen nicht nur dabei, Tippfehler zu beseitigen. Sie können sie auch als Tipphilfe für häufig gebrauchte Floskeln und andere Wendungen in Ihren E-Mails benutzen, wenn Sie Word als E-Mail-Editor verwenden. Dazu tippen Sie nur zwei, drei Buchstaben ein, die von der Autokorrektur automatisch in ganze Sätze oder lange Begriffe umgewandelt wird. Hier ein paar Beispiele:

Und so erstellen Sie Autokorrekturen

1. Starten Sie Word.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Autokorrektur-Optionen und holen Sie Registerkarte AutoKorrektur nach vorne..
3. Geben Sie nun im Feld Ersetzen eines Ihrer gewählten Kürzel ein, beispielsweise mfg.
4. Im Feld Durch geben Sie den Text ein, der für das Kürzel erscheinen soll, beispielsweise Mit freundlichen Grüßen und klicken dann auf Hinzufügen.
5. Nun können Sie weitere Autokorrekturen wie beschrieben hinzufügen.
   
6. Achten Sie darauf, dass die Option Während der Eingabe ersetzen aktiviert ist und klicken Sie dann auf OK.