Outlook - nicht zu verwechseln mit Outlook-Express - ist eine Office-Software von Microsoft zum Verwalten von E-Mails, Terminen, Kontakten, Notizen und Aufgaben.
Vorwegnehmen möchte ich, dass für eine effiziente E-Mail-Organisation mit all den dafür erforderlichen Funktionen Outlook-Express bzw. Windows-Mail (ab Microsoft Vista) gegenüber Outlook kaum geeignet ist.
Windows Mail ist der Nachfolger von Outlook Express aus dem Hause Microsoft. Es beinhaltet ein E-Mail-Programm und Newsreader und wird mit Windows Vista mitgeliefert. Anders als Outlook Express ist Windows Mail nicht mehr Bestandteil des Internet Explorers und somit, anders als dieser, nicht mehr für Windows Versionen, die älter als Vista sind, erhältlich.
Zwischen Outlook-Express bzw. Windows-Mail und Outlook gibt es wesentliche Unterschiede. Während nämlich Outlook-Express lediglich als E-Mail-Programm arbeiten kann - also E-Mails senden und abholen - ist Outlook die Schaltzentrale schlechthin. Mit Outlook können Sie nicht nur E-Mails abholen und senden, sondern auch noch Ihre Termine und Aufgaben verwalten, Kontakte (=Adressen) sammeln sowie Notizen erstellen.
Archivierungsfunktionen fehlen in Outlook-Express vollkommen. Der professionelle Nutzen wird auch dadurch stark eingeschränkt.
Das alles schlägt sich natürlich in der Lizenzierung der Software nieder: Während Outlook-Express bei der Installation von Windows oder des Internet-Explorers kostenlos mit installiert wird, müssen Sie Outlook käuflich erwerben.
Die Aufzählung des Funktionsumfangs macht den Unterschied deutlich:
| Funktion | Outlook | Outlook Express |
| E-Mail senden und empfangen | X | X |
| E-Mails verwalten | X | X |
| mehrere Konten verwalten | ab XP | X |
| Regeln für eingehende E-Mails | X | X |
| Regeln für ausgehende E-Mails | X | |
| Anbindung an Exchange-Server | X | |
| Zusammenarbeit mit Office (Word, Excel etc.) | X | |
| Automatische Archivierung | X | |
| Terminverwaltung | X | |
| Besprechungsplanung | X | |
| Aufgabenverwaltung | X | |
| Notizen | X | |
| Datenexport in andere Programme | X | |
| Wiedervorlage von Elementen | X |
Mein Tipp
Für folgendes Anwendungsprofil ist Outlook-Express als E-Mail-Programm vollkommen ausreichend:
Outlook als E-Mail-Programm empfehle ich dann,
![]()
ERHALTEN SIE SOFORT DIESE ZWEI GRATIS- EBOOKS:
![]()
Die 10 meistgele-
senen Beiträge:
Top 10 Downloads:
![]()
Anzeige
© Burkhard Heidenberger – Mondweg 31/7/1 – A-1140 Wien • Alle Rechte vorbehalten.
Abdruck und Verwendung nur mit schriftlicher Erlaubnis • Impressum • Mediadaten • AGB • Datenschutz nach oben