Hier erfahren Sie den Unterschied zwischen Outlook und Outlook Express. Weiters erhalten Sie zahlreiche Tools und Lösungen zur E-Mail-Verwaltung.

Unterschied zwischen Outlook und Outlook-Express

Outlook - nicht zu verwechseln mit Outlook-Express - ist eine Office-Software von Microsoft zum Verwalten von E-Mails, Terminen, Kontakten, Notizen und Aufgaben.

Vorwegnehmen möchte ich, dass für eine effiziente E-Mail-Organisation mit all den dafür erforderlichen Funktionen Outlook-Express bzw. Windows-Mail (ab Microsoft Vista) gegenüber Outlook kaum geeignet ist.

Windows Mail ist der Nachfolger von Outlook Express aus dem Hause Microsoft. Es beinhaltet ein E-Mail-Programm und Newsreader und wird mit Windows Vista mitgeliefert. Anders als Outlook Express ist Windows Mail nicht mehr Bestandteil des Internet Explorers und somit, anders als dieser, nicht mehr für Windows Versionen, die älter als Vista sind, erhältlich.

Zwischen Outlook-Express bzw. Windows-Mail und Outlook gibt es wesentliche Unterschiede. Während nämlich Outlook-Express lediglich als E-Mail-Programm arbeiten kann - also E-Mails senden und abholen - ist Outlook die Schaltzentrale schlechthin. Mit Outlook können Sie nicht nur E-Mails abholen und senden, sondern auch noch Ihre Termine und Aufgaben verwalten, Kontakte (=Adressen) sammeln sowie Notizen erstellen.

Archivierungsfunktionen fehlen in Outlook-Express vollkommen. Der professionelle Nutzen wird auch dadurch stark eingeschränkt.

Das alles schlägt sich natürlich in der Lizenzierung der Software nieder: Während Outlook-Express bei der Installation von Windows oder des Internet-Explorers kostenlos mit installiert wird, müssen Sie Outlook käuflich erwerben.

Die Aufzählung des Funktionsumfangs macht den Unterschied deutlich:

FunktionOutlookOutlook Express
E-Mail senden und empfangenXX
E-Mails verwaltenXX
mehrere Konten verwaltenab XPX
Regeln für eingehende E-MailsXX
Regeln für ausgehende E-MailsX 
Anbindung an Exchange-ServerX 
Zusammenarbeit mit Office (Word, Excel etc.)X 
Automatische ArchivierungX 
TerminverwaltungX 
BesprechungsplanungX 
AufgabenverwaltungX
NotizenX
Datenexport in andere ProgrammeX
Wiedervorlage von ElementenX


Mein Tipp

Für folgendes Anwendungsprofil ist Outlook-Express als E-Mail-Programm vollkommen ausreichend:

  • Sie nutzen die E-Mail als Kommunikationsmittel hauptsächlich für den privaten Bereich
  • Sie bekommen nicht mehr als etwa zehn E-Mails täglich (exkl. Spam-Mails)
  • Sie müssen/wollen Ihre E-Mails nicht archivieren


Outlook als E-Mail-Programm empfehle ich dann,

  • wenn Sie eine größere Anzahl an E-Mails täglich bekommen und auch versenden,
  • wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten,
  • wenn Sie möglichst viel automatisieren wollen (Nachverfolgung, Suche, Regeln…)
  • wenn Sie auch die Kalender-, Kontakt-, Aufgaben- und Notizfunktion mit der E-Mail-Funktion verknüpfen wollen
  • wenn Sie eine umfangreiche, übersichtliche Ordnerstruktur anlegen wollen.

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Outlook-Praxis

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