Hier erfahren Sie, wie Sie Regeln für ihre E-Mails optimal nutzen. Weiters bekommen Sie viele Tipps, Tools und Lösungen, um die E-Mail-Flut in Griff zu bekommen.

Regeln nutzen

Regeln (auch Filter genannt) tragen viel dazu bei, die Übersichtlichkeit im Posteingang zu gewährleisten und mindern dadurch die abschreckende Wirkung von täglich zig zusätzlichen E-Mails.

Filtern Sie eingehende E-Mails und lassen Sie diese gleich in die entsprechenden Ordner verschieben. Dies ist aber nur bedingt ratsam, denn dadurch besteht die Gefahr, eingehende E-Mails aus dem Blick zu verlieren.

Mein Tipp

Legen Sie eine Regel zum automatischen Verschieben in einem Ordner nur für solche E-Mails an, die Sie nicht sofort lesen müssen. Sonst müssen Sie ständig in den verschiedenen Ordnern wechseln, um eingegangene Nachrichten zu lesen.

Regeln habe ich vor allem für alle meine abonnierten Newsletter angelegt. Alle zwei bis drei Wochen nehme ich mir Zeit und lese in Ruhe alle Newsletter durch.


Regel-Varianten:

  • Verschieben in bestimmte Ordner
  • Automatisches Löschen von E-Mails
  • E-Mails direkt vom Server löschen
  • Eingehende E-Mails direkt an eine bestimmte Person weiterleiten
  • …

Machen Sie sich mit den Regeln Ihres E-Mail-Programms vertraut und probieren Sie, welche Regel Ihnen Ihre Arbeit erleichtert.

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