Hier bekommen Sie eine Anleitung und praxisnahe Tipps, wie Sie trotz der E-Mail-Flut die Übersicht behalten.

Mehrere E-Mail-Adressen anlegen

Wenn Sie bisher nur eine einzige E-Mail-Adresse haben, kennen Sie das Problem: In Ihrem Postfach landen geschäftliche wie private Korrespondenz, Werbung, Newsletter und Rundschreiben kunterbunt durcheinander.

Lösung: Trennen Sie, indem Sie mehrere E-Mail-Adressen anlegen (zusätzliche "Alias-Adressen" zur Hauptadresse ). Die meisten Provider bieten eine Alias-Adresse kostenlos an.

Beispiele:

Privatadresse

Diese Adresse geben Sie nur Freunden, Familienmitgliedern und vertrauenswürdigen Bekannten weiter.

Geschäftliche Hauptadresse

Die Hauptadresse hüten Sie wie Ihren Augapfel; sie wird nur an seriöse Bekannte und Geschäftspartner weitergegeben - und auf keinen Fall dort verwendet, wo sie nachher dauerhaft öffentlich zugänglich ist (bei Postings in Foren o.ä.).

Mit den meisten E-Mail-Programmen können Sie mit so genannten Regeln - bei einigen Programmen auch mit Filter bezeichnet - eine Vorsortierung der E-Mails im Posteingang vornehmen.

Sollten Sie nur über ein E-Mail-Konto verfügen, können Sie dann mit Regeln beispielsweise alle privaten E-Mails in einem Ordner mit "Privat" verschieben. Newsletter oder ähnliche E-Mails, die Sie nicht sofort lesen müssen, werden wiederum in einem eigenen Ordner automatisch verschoben. Dadurch haben Sie schon wesentlich mehr Überblick in Ihrem Posteingang, wo sich nun beispielsweise nur mehr die geschäftlichen E-Mails befinden.