Hier erfahren Sie umfassende Informationen und praxisbewährte Tipps zum Thema Zeitmanagement.

Zeitmanagement-Tools

Es gelten für alle die gleichen Grundregeln des Zeitmanagements. Wie diese Regeln jeder Einzelne von uns mit welchen Zeitmanagement-Tools umsetzt ist individuell: Der eine arbeitet lieber mit elektronischen Medien (PC, Handheld...), der andere wiederum will sich alles aufschreiben (Zeitplanbuch, Listen...). Wie auch immer, jeder muss für sich selbst herausfinden, mit welchen Tools er am effizientesten und am liebsten arbeitet.

Eine Zeitplanung lässt sich auch mit einem normalen Kalender und einem Notizblock durchführen. Der Markt bietet eine breite Palette an Zeitmanagement-Tools.

Zeitmanagement-Instrumente

Die Zeitmanagement-Tools unterteilt man in manuelle und elektronische Instrumente.

Elektronische Tools

Zu den elektronischen Tools gehören:

• Zeitplansoftware
• Smartphone (Handy mit Organisationsfunktionen wie Kalender, Adresskartei, Aufgabenliste etc.)
• Handheld, Organizer, PDA
• Laptop

Vorteile der elektronischen Tools

• Einfache "Buchpflege"
• Termine (Abstimmung, Verschieben, Serientermine…)
• Automatische Sortierfunktion
• Suchfunktion
• Automatische Erinnerungsfunktion

Nachteile

• Teuer
• Abhängig von Energieversorgung
• Für schnelle Aufzeichnungen (Notizen) ungeeignet
• Geringere Übersichtlichkeit

Manuelle Tools

Zu den manuellen Tools gehören:

• Zeitplanbuch
• Superbuch
• Kalender/Notizblock

Vorteile der manuellen Tools

• Übersichtlichkeit (bei Jahresplänen, Projekte)
• Ideal für Notizen
• Kreativitätsfördernd

Nachteile

• Umständliche Buchpflege
• Termine: Serientermine müssen einzeln eingegeben werden, Terminabstimmung mit Kollegen nur durch Rücksprache möglich
• Keine automatische Erinnerung