Hier erfahren Sie, wie Sie für die Zeitplanung richtig den Zeitaufwand schätzen. Weiters finden Sie zahlreiche Dokumente zum Gratisdownload sowie Tools und Lösungen zu den Themen Zeitgewinn & Organisation.

Zeitaufwand schätzen

Immer ausgehend von der Aufgabenliste geht es nun darum, den Zeitaufwand für die Aufgaben auf Ihrer Liste zu schätzen. Dies ist dann erforderlich, wenn Sie eine straffe Tagesplanung durchführen müssen bzw. wollen.

Wenn Sie sich am Anfang verschätzen, wie lange eine Aufgabe dauern wird, ist das ganz normal. Lernen Sie aus Ihren Schätzungen. Haben Sie Nachsicht mit sich, denn das Schätzen von Aufgaben ist wirklich schwer. Rechnen Sie im Zweifelsfall lieber mehr Zeit ein. Wenn Sie zu knapp kalkulieren, geraten Sie später mit Ihrem Zeitplan völlig durcheinander.

Wenn Sie sich für eine Aufgabe eine Zeit vorgeben, arbeiten Sie konzentrierter und fokussierter an dieser Aufgabe und sind weniger ablenkbar. In der Regel brauchen wir für die Erledigung einer Aufgabe immer so lange, wie wir Zeit zur Verfügung haben.

Mein Tipp

Planen Sie, wann Sie mit der Aufgabe beginnen und wann Sie fertig sein wollen. Eine Planung ohne Termine ist kein Planen, sondern nur ein Vornehmen.

 

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Zeitmanagement (Zeitgewinn)

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