Lesen Sie hier, wie Sie in Outlook im Nu Notizen anlegen und diese verwalten.

So legen Sie in Outlook Notizen an

Auch in Outlook können Sie Notizen anlegen.

Die Notizfunktion von Outlook ist aber nur für einfache Notizen, also Notizen mit zeitlich kurzem Nutzwert geeignet – vergleichbar mit den bekannten Post-its. Die Outlook-Notizfunktion stelle ich Ihnen im Schnelldurchgang vor:

  1. Wechseln Sie in den Ordner Notizen durch Klick auf entsprechende Schaltfläche.

    outlook-notizen 2 
  2. Öffnen Sie mit Strg + N (oder durch Klick auf die Schaltfläche Neue Notiz) ein neues Notizformular. Hier können Sie nun Ihre Notiz eintragen.
  3. Durch Klick auf das X-Symbol (oder durch Drücken der Esc-Taste) können Sie danach die Notiz schließen.
  4. Jetzt finden Sie die Notiz in der Notizenübersicht im rechten Bereich. Hier haben Sie noch die Möglichkeit, Ihre Notizen übersichtlich zu sortieren. Dafür können Sie einer Notiz eine Farbe und/oder eine Kategorie zuordnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz klicken und entsprechende Kategorie oder Farbe zuordnen.

    outlook-notizen 3

  5. Nun stehen Ihnen Ansichten zur Verfügung, in denen Sie Ihre Notizen z.B. nach Kategorie oder nach Farbe sortieren können. Zwischen den Ansichten wechseln Sie im Navigationsbereich:

    Notizen Ansicht Outlook

OneNote

OneNote ist ein Notiztool, welches im Microsoft-Office 2007 bereits integriert ist.

OneNote besteht aus Ordner, Abschnitte, Seiten und Unterseiten, mit denen sich die Notizen strukturieren lassen. Die Werkzeuge, die Ihnen OneNote zur Verfügung stellt, sind Ihnen bereits aus anderen Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel,…) bekannt.


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