Lesen Sie hier, wie Sie gesendete Nachrichten in Outlook optimal ablegen und damit die Übersicht behalten und Nachrichten sofort wiederfinden.

Wie Sie in Outlook gesendete Nachrichten ablegen

Auch gesendete Nachrichten gehören abgelegt. Das wird oft vernachlässigt.

Legen Sie alle eingegangenen und gesendeten E-Mails zu einem Projekt oder einer Gruppe (Kunden, Lieferanten, Steuer, BVH Muthgasse, etc.) gemeinsam in einem Ordner ab.

Das heißt: Nachrichten, die Sie an Herrn Rumpelstilzchen gesendet und die Sie von ihm erhalten haben, befinden sich in einem gemeinsamen Ordner. Das hat folgende Vorteile:

  • Sie brauchen im Ordner Gesendete Objekte nicht auch noch eine Ordnerstruktur anlegen.
  • Sie müssen nicht zwischen dem Posteingangsordner und dem Ordner Gesendete Objekte wechseln.
  • Sie sehen sofort, mit welcher E-Mail Sie auf eine eingegangene geantwortet haben.

Durch das Erstellen einer Ansicht für E-Mails, die Sie gesendet haben bzw. durch Einfärben entsprechender E-Mails haben Sie sofort einen tollen Überblick über Ihre gesendeten und Ihren eingegangenen Nachrichten im Ordner.  Dazu mehr in meinem eBook „E-Mail-Organisation in Outlook“.


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