Erfahren Sie hier, wie Sie effizient mit dem Computer arbeiten und dadurch mehr Zeit für sich gewinnen.

Tipps für eine effiziente Computerarbeit

Nutzen Sie die folgenden Tipps für eine effiziente Computerarbeit. Es gibt heute wohl kaum noch ein Büro, in dem kein Computer steht. Im Büro verbringen die meisten von uns den größten Teil der Arbeitszeit am Computer. Oft kann schon die Umsetzung eines Tipps zu einer erheblichen Zeitersparnis führen.

Die Programme beherrschen
  • Machen Sie sich mit den Funktionen der Programme vertraut: Tastenkombinationen, individuelle Einstellungen,...
  • Kurse, interner Austausch.
Datenorganisation
  • Sinnvolle Datenablage organisieren,
  • Datenmüll regelmäßig löschen,
  • regelmäßig eine Defragmentierung durchführen
Immer erst speichern, dann drucken
  • Häufig bleibt der Computer beim Drucken "hängen" > Datenverlust
Immer Dateiname und Pfad am Dokument mit ausdrucken
  • Reduziert Suchzeiten.
Automatische Programmspeicherung aktivieren
  • Viele Programme bieten die Möglichkeit der automatischen regelmäßigen Speicherung
  • ohne automatische Speicherung händisch zwischenspeichern (z.B. in Windows: „Strg + s").
EDV- und Papierablage möglichst identisch gestalten
  • Die gleichen Ordnerbezeichnungen für EDV- und Papierablage verwenden
  • mit einem Ablageplan dokumentieren.
Sinnvolle Dateibezeichnungen
  • Immer vom primären Sortierkriterium ausgehen, beispielsweise Datum:
    Datum - Ziel - Zweck: z.B. 2008-10-07 Mustermann Angebot Planung
Möglichst viele Dokumente elektronisch erfassen (z.B. im pdf-Format)
  • Vorteile: Platzgewinn, geringere Suchzeiten, schneller Zugriff
  • in Papierform nur archivieren, was unbedingt erforderlich ist (z.B. rechtliche Vorgaben),.

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