Neu in Microsoft Outlook 2007 sind, neben einer neu strukturierten Oberfläche, einige nützliche Funktionen. Die programmtechnischen Basis ist unverändert geblieben: Das Datei-Format des Persönlichen Ordners bleibt unverändert. In Outlook 2007 gilt – wie bei den Vorgängerversionen – dass alle Formate aufwärts- aber nicht abwärts kompatibel sind.
Seit Outlook 2003 gibt es die Navigationsleiste. Bei der Navigationsleiste in Outlook 2007 sind einige Neuerungen dazugekommen. Neu in Outlook 2007 ist, dass Sie die Navigationsleiste per Mausklick ein- und ausklappen können.
Der Verknüpfungsbereich innerhalb der Navigationsleiste war in Outlook 2003 von der Handhabung eher problematisch. In Outlook 2007 wurde dieser Verknüpfungsbereich komplett umstrukturiert. Hier haben Sie nun die Möglichkeit, Gruppierungen für alle Outlook-Elemente vorzunehmen- ideal als eine Art "Projektmappe". In jede dieser Gruppen können Sie beliebige Outlook-Elemente (Kontakte, Aufgabe, E-Mails, etc.) aus beliebigen Outlook-Ordnern (persönliche Ordner, öffentliche Ordner oder Exchange Postfächer) einfügen.
In Outlook 2007 wird Word standardmäßig als E-Mail-Editor verwendet. Die Zeiten des Umschaltens des Nachrichteneditors sind vorbei.
Neu ist auch, dass der Word-Editor jetzt direkt über die wwlib.dll gesteuert wird. Bei den Vorgängerversionen wurde Word in Outlook über die winword.exe gestartet, was teilweise zu einigen Verzögerungen führte.
Schreiben Sie eine neue E-Mail, wird Ihnen die neue Symbolflächenleiste des E-Mail-Formulars auffallen. Diese wurde neu gestaltet und strukturiert. Sie haben hier die Möglichkeit, schnell und bequem auf alle Word-Funktionen zuzugreifen. Die Zeiten, in denen Dokumente und Excel-Tabellen in den jeweiligen Programmen erstellt werden mussten, sind vorbei. Sie können nun also Excel-Tabellen oder Word-Dokumente direkt in Outlook 2007 erstellen und versenden.
In Outlook Express war es schon längst Standard. Wenn Sie in einer E-Mail ein Bild als Anhang mitgeschickt bekommen, müssen Sie das Bild nicht mehr zuerst öffnen, Sie sehen das Bild jetzt schon im Vorschaufenster der Nachricht.
Neu in Outlook 2007 sind die Farbkategorien. Die neuen Farbkategorien dienen dem schnellen Anpassen und Unterscheiden von Elementen auf visuellem Wege. So können nun E-Mails, Kalendereinträge, Kontakt etc. besser unterschieden werden. Zusätzlich können Sie den Farbkategorien eigene Bezeichnungen vergeben.
In Outlook 2007 wurden die Kalenderübersichten erweitert und erneuert, beispielsweise gibt es eine neue Wochenansicht.
In der neuen Aufgaben-Leiste am rechten Bildrand werden Ihre Termine angezeigt, ohne dass Sie sich im Kalender befinden.
Outlook 2007 unterstützt nun auch RSS-Feeds. Das heißt, Sie können direkt in der Ordnerliste RSS-Feeds einbinden (also den aktuellen Inhalt von Websiten mit RSS-Funktion "abonnieren").
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