Feiertage aktualisieren in Outlook

Bekanntlich kann man sich die Feiertage in Outlook anzeigen lassen. Man kann sich sogar die Feiertage von Ländern der ganzen Welt anzeigen lassen. Das ist dann sehr nützlich, wenn man regelmäßig mit Freunden oder Geschäftspartnern im Ausland zu tun hat.

Um die Übersichtlichkeit nicht einzuschränken, sollten nur die Feiertage der Länder angezeigt werden, zu denen regelmäßige Kontakte bestehen.

Werden in Ihrem Outlook die Feiertage nicht angezeigt bzw. wollen Sie die Feiertage weiterer Länder anzeigen, können Sie das mit wenigen Klicks nachholen:

Klicken Sie im Menü "Extras" > "Optionen" > "Kalenderoptionen" und aktivieren dort die Option "Feiertage hinzufügen". Das war’s.

Irgendwann endet die Feiertagsliste in Outlook

Je nach installierter Outlook-Version werden die Feiertage irgendwann nicht mehr angezeigt. Hier eine entsprechende Übersicht:

Outlook Version:	Feiertage bis in Jahr:
Outlook 97/98	1998
Outlook 2000	2002
Outlook 2002	2005
Outlook 2003	2007
Outlook 2007	2012

Wollen Sie zukünftige Feiertage nachtragen, können Sie das manuell machen, indem Sie Feiertage als Serientermine ergänzen. Dies ist mit erheblichem Aufwand verbunden, auch deshalb, weil die Feiertage beweglich sind.

Feiertage in Outlook nachtragen

Aber es geht auch einfacher. Dazu muss man wissen, dass Outlook die Feiertagsverwaltung über eine externe Textdatei vornimmt. Je nach Version greift Outlook beim Einfügen der Termine auf eine Datei mit dem Namen

outlook.hol (Outlook 2002/2003/2007) oder
outlook.txt (Outlook 98/2000)

zu. In dieser Datei gibt es für jedes Land einen Abschnitt, in dem die einzelnen Feiertage jahresweise aufgelistet sind. Die Eintragungen haben das Format:

[Land] xxx
Feiertagsbeschreibung, jjjj/mm/tt

Dabei beschreibt xxx die Anzahl der Feiertage, die in der Datei für dieses Land eingetragen sind.

Wenn Sie diese Datei beispielsweise mit der Suchfunktion des Windows-Explorers gefunden haben, können Sie diese mit Hilfe eines Texteditors öffnen. Dort lässt sich die Feiertagsliste für zukünftige Jahre erweitern.

Leider bietet Microsoft keine entsprechende Aktualisierungsliste. Im Internet finden Sie aber Aktualisierungslisten.

Beispielsweise bietet Armin Höpfl auf seiner Download-Seite Feiertagslisten für Deutschland, Österreich und die Schweiz an.

Außerdem finden Sie dort auch eine Liste der Feiertage für Deutschland mit den Kürzeln der "feiernden Bundesländer".

Nun geht es nur mehr darum, dass Sie den [Deutschland]-Abschnitt (bzw. den Abschnitt für Ihr Land) Ihrer outlook.txt- bzw. outlook.hol-Datei inklusive Überschrift durch die Eintragungen der neuen Liste ersetzen. Anschließend können Sie die neuen Termine auf dem eingangs beschriebenen Weg ("Extras" -"Optionen" - "Kalenderoptionen" - "Feiertage hinzufügen") in Ihrem Outlook-Kalender übernehmen. Und das war’s schon.

Microsoft hat mittlerweile eine neue Feiertagsliste als Add-In für Outlook 2000 zur Verfügung gestellt, welche die Feiertage bis 2007 enthält.

SmartTools bietet ein tolles kostenloses Tool an, mit dem Sie Feiertage "fast bis in alle Ewigkeit" in Ihrem Outlook-Kalender eintragen und beliebige Feiertage nach individuellen Mustern erstellen können. Hier gehts zum kostenlosen Download.

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Outlook-Praxis

Weitere Artikel zum Thema in meinem Blog:

Hier erfahren Sie, wie Sie in Outlook die Feiertage bis in entfernter Zukunft nachtragen, ganz einfach mit wenigen Klicks.