Blitzschnelle Suche in Outlook mit Lookout

Das kostenlose Outlook-Tool Lookout ist für mich eine unverzichtbare Hilfe bei meiner täglichen Arbeit mit Outlook geworden.

Mithilfe dieser Sucherweiterung für Outlook durchforsten Sie Ihre E-Mails, Aufgaben, Notizen oder Termine blitzschnell - im Vergleich zu der konventionellen Outlook-Suche.

Download und Installation von Lookout

Der Umfang dieses Tools ist mit 860 KB relativ gering. Nach der automatischen Installation und einem Outlook-Neustart haben Sie eine zusätzliche Outlook-Symbolleiste. Danach findet eine Indexierung statt, d.h. alle Outlook-Elemente werden mit einem Index versehen, damit diese schnelle Suche möglich ist.

Nachdem der Index einmal erstellt ist, sorgt Lookout standardmäßig für eine laufende Aktualisierung: Sobald Outlook unbeschäftigt ist, werden die Inhalte neuer Elemente im Hintergrund indiziert.

Nutzen Sie die komfortable und schnelle Suche

Die Suche mit Lookout ist nicht nur rasend schnell, sondern auch vielseitig und flexibel. Beispielsweise geben Sie in die Suchzeile der Symbolleiste einen oder mehrere Begriffe ein. Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden. Lookout merkt sich auch Ihre Eingaben, so dass Sie wiederholte Abfragen aus der Verlaufsliste im Dropdown-Menü des Eingabefeldes aufrufen können.

Auch können Sie die Suche genauer definieren:

Wörter in Anführungszeichen sorgen für eine Phrasensuche, d.h. die genaue Wortfolge in den Anführungszeichen wird gesucht.
"OR" steht für die "ODER"-Verknüpfung.
Ein "NOT" bzw. "-" (Minus) vor einem Begriff sorgt für den Ausschluss von Fundstellen, in denen er vorkommt.
Mithilfe von "Wildcards" (Platzhaltern für beliebige Zeichen) wie dem Stern * oder dem Fragezeichen ? verallgemeinern Sie Ihre Suche auf unterschiedliche Schreibweisen.

Mit diesen Möglichkeiten können Sie auch komplexe Suchen durchführen.

In der Suchergebnisliste öffnen Sie per Doppelklick das gewünschte Outlook-Element. Mit einem einfachen Mausklick auf die Spaltenköpfe sortieren Sie die Ergebnisse wahlweise nach

Datum ("Date")
Absender ("From")
Empfänger ("To")
Ordner ("Folder")
Betreff ("Subject")
Relevanz ("Rank")

Bei den erweiterten Optionen haben Sie die Möglichkeit, dass ein Lookout-Symbol in der Windows-Taskleiste am rechten unteren Bildschirmrand eingeblendet wird. Damit öffnen Sie das Lookout-Suchfenster, ohne vorher eigens zu Outlook wechseln zu müssen.

Bedienerfreundlichkeit, Leistungsfähigkeit und Funktionsumfang machen Lookout zu einem echten Muss für Outlook-Nutzer - und kostenlos ist es auch noch. Ich kann das Tool mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

Hier können Sie das Tool gratis herunterladen.

In Outlook 2007 funktioniert Lookout nicht mehr

Für die Version Outlook 2007 funktioniert Lookout nicht mehr. Das Such-Tool für Outlook 2007 ist Windows Desktop Search und wird mit MS Vista bzw. mit MS Office 2007 automatisch mitinstalliert. Diese Desktop-Suche ist die Weiterentwicklung von Lookout. Das Suchtool funktioniert problemlos und ist genau so leistungsstark wie sein Vorgänger.

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