Die praktische Erweiterung OutlookTools

Die praktische Outlook-Erweiterung

"OutlookTools"

Mit der kostenlosen Outlook-Erweiterung "OutlookTools" erhalten Sie eine starke Werkzeugsammlung. Beispielsweise enthält die Sammlung eine "Suchen & Ersetzen"-Funktion. Weiters ist im Paket die besonders praktische Rufnummern-Vereinheitlichung enthalten.

Zusammengefasst können Sie mit den OutlookTools

Telefonnummern vereinheitlichen,
Duplikate aller Art entfernen,
Ziffern- und Buchstabenfolgen suchen und ersetzen sowie
individuelle Outlook-Formulare zum Standard machen.

Die besonders praktische Telefonnummer-Vereinheitlichung in der Freewareversion auf Kontakte-Ordner mit bis zu 20 Eintragungen beschränkt.

So vereinheitlichen Sie Telefonnummern mit den OutlookTools

Die Telefonnummern vieler elektronischer Geräte wie Handys, Smartphones etc. lassen sich mittlerweile bequem mit den Outlook-Kontakten abgleichen. Leider werden die Telefonnummern oft in unterschiedlichen Formaten eingetragen. Mit den OutlookTools können Sie diesen Nachteil ganz einfach beheben.

Über den Menüpunkt "Aktion" - "Tel.-Nr. vereinheitlichen" können Sie die Telefonnummern in ein einheitliches Format (zum Beispiel mit Klammern, Schräg- und Bindestrichen) umwandeln. Diese Umwandlung können Sie bei Bedarf auch ganz einfach wieder rückgängig machen.

Mit den OutlookTools doppelte Einträge löschen

Oft entstehen durch Datenimporte und Eingabefehler doppelte Einträge bei den Kontakten, Aufgaben und Terminen. Diese doppelten Einträge können schnell zu Folgefehlern führen.

Die OutlookTools zeigen Ihnen eine Liste sämtlicher doppelter Einträge. Dann können Sie selbst entscheiden, welche Duplikate gelöscht werden sollen.

Die “Suchen & Ersetzen“-Funktion der OutlookTools

Sehr nützlich ist die "Suchen & Ersetzen"-Funktion. Wenn sich beispielsweise die Adresse eines Unternehmens geändert hat, können Sie ganz einfach die Adresse aller Kontakte dieses Unternehmens in einem Zug ändern.

Nachrichtenklasse ändern

Diese Funktion ist für Sie nur interessant, wenn Sie eigene Eingabemasken in Outlook angelegt haben. Damit können Sie die selbstangelegten Eingabemasken als Standard-Formulare übernehmen.

Hier geht's zum Download der Tools.